Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Newcomer betreibt Newcomer.es. Kontaktanschrift: Carrer Londres, 35, 03509 Finestrat, Alacant, Spanien. Fragen und Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@newcomer.es.

2. Welche Informationen wir verwenden und warum

Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um die von Ihnen gewählten Konto- und Organisationsfunktionen bereitzustellen. Dazu können Ihre E-Mail-Adresse, Kontokennungen, Sprache und Stadt, Angaben zu Ihrem Einwanderungsweg und Haushalt, gewählte Verfahren, der Vorbereitungsstand und die Daten von Dokumenten sowie von Ihnen gespeicherte Berechnungsergebnisse gehören. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Wenn Sie für eine Funktion benötigte Angaben nicht bereitstellen, ist diese möglicherweise nicht verfügbar oder liefert unvollständige Ergebnisse.

Wir verarbeiten Konto- und angeforderte Planungsinformationen, um die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen. Kontaktdaten und Inhalte von Anfragen verwenden wir zur Beantwortung Ihrer Fragen oder für von Ihnen gewünschte Schritte vor Abschluss eines Dienstleistungsvertrags. Technische Sicherheitsinformationen, darunter Zugriffsereignisse, IP-bezogene Angaben und Authentifizierungsdaten, verarbeiten wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Missbrauchsverhinderung, Kontosicherheit und Untersuchung von Vorfällen unter Wahrung Ihrer Rechte. Soweit eine gesetzliche Verpflichtung die Verarbeitung erfordert, bildet diese die Rechtsgrundlage. Eine optionale Verarbeitung, die eine Einwilligung erfordert, setzt eine gesonderte Entscheidung voraus; die Kontoerstellung ist keine Einwilligung in Werbung.

3. Anmeldung mit Google

Die Google-Anmeldung ist optional. Wir fragen die OpenID-Connect-Berechtigungen openid, email und profile an. Unsere derzeitige Integration verwendet Ihre Google-Kontokennung und bestätigte E-Mail-Adresse, um Sie zu authentifizieren und die Google-Kennung mit Ihrem Newcomer-Konto zu verknüpfen. Sie fordert keinen Zugriff auf Gmail-Nachrichten, Google-Drive-Dateien oder Ihr Google-Passwort an. Unsere Authentifizierungsintegration speichert keine OAuth-Zugriffs- oder Aktualisierungstokens dauerhaft.

Wenn bereits ein Konto mit derselben E-Mail-Adresse besteht, melden Sie sich vor der Verknüpfung mit Google über Ihre bisherige Methode an. Google verarbeitet Ihre Interaktion mit seinem Anmeldedienst nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Sie können den Zugriff in Ihrem Google-Konto verwalten. Ein Widerruf dort löscht Ihr Newcomer-Konto nicht automatisch; beantragen Sie die Löschung Ihrer Newcomer-Daten oder die Entfernung einer verknüpften Identität per E-Mail. Informationen aus der Google-Anmeldung werden zur Kontoauthentifizierung und Sicherheit verwendet, nicht für Werbung.

4. Dokumente, Haushaltsangaben und sensible Daten

In der Dokumentenliste können Sie erfassen, ob Sie ein Dokument besitzen, sowie dessen Ausstellungs- oder Ablaufdatum. Damit werden keine Dokumentkopien angefordert. Senden Sie keine Pässe, Gesundheitsunterlagen, Führungszeugnisse, Bankunterlagen oder Passwörter über das allgemeine Kontaktformular oder die Support-E-Mail. Ergänzen Sie Angaben zu Haushaltsmitgliedern nur, wenn Sie dazu berechtigt sind. Beschränken Sie sich auf die erforderlichen Angaben, besonders bei Kindern. Familienangaben dienen den angeforderten Planungsfunktionen für den Haushalt, nicht der Werbung gegenüber Kindern.

5. Kontaktmitteilungen und Dienstleister

Mitteilungen aus dem Kontaktformular werden unserem Supportteam per E-Mail übermittelt; das Homepage-Modul speichert ihre Inhalte nicht in seiner eigenen Datenbank. Kopien können im Supportpostfach und bei E-Mail-Zustelldiensten vorhanden sein. Hostinger stellt Website-Hosting und SMTP-E-Mail-Zustellung bereit. Der Website-Server befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland. Google stellt den optionalen Anmeldedienst bereit. Berechtigte Support- und technische Dienstleister können Informationen verarbeiten, die für Betrieb, Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes benötigt werden. Wir können Informationen offenlegen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Der Standort des Website-Servers bedeutet nicht, dass sämtliche E-Mail-, CDN-, Sicherheits- oder Google-Verarbeitung in Deutschland oder im EWR stattfindet. Für internationale Verarbeitung gelten die jeweiligen Vereinbarungen mit den Anbietern und Anforderungen an Datenübermittlungen. Fragen Sie unter info@newcomer.es nach, welche Anbieter und Schutzmaßnahmen für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang gelten.

6. Verzeichnis und andere Quellen

Unabhängige Fachkräfte in unserem Verzeichnis sind für Informationen verantwortlich, die Sie ihnen unmittelbar mitteilen, und stellen eigene Datenschutzhinweise bereit. Angaben, die für einen öffentlichen Unternehmenseintrag eingereicht werden, können als Teil dieses Eintrags öffentlich angezeigt werden. Wenn ein Sie betreffender Eintrag unzutreffend ist oder Sie nach seiner Quelle fragen möchten, kontaktieren Sie info@newcomer.es. Wir prüfen Anträge auf Berichtigung, Widerspruch oder Löschung. Die öffentliche Verfügbarkeit von Informationen hebt Ihre Datenschutzrechte nicht auf.

7. Speicherdauer

Nach unserer Aufbewahrungsrichtlinie speichern wir Konto- und gespeicherte Planungsdaten, solange sie für die Bereitstellung des von Ihnen genutzten Kontos erforderlich sind. Sie können die Schließung und Löschung per E-Mail beantragen. Unser betriebliches Ziel ist es, die Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer Anfrage abzuschließen, vorbehaltlich verhältnismäßiger Identitätsprüfungen und der Informationen, die aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden müssen. Wir erläutern gegebenenfalls geltende Ausnahmen oder rechtmäßige Fristverlängerungen; ein Löschungsantrag löscht Daten nicht automatisch bei der Einreichung.

Unsere Aufbewahrungsfristen betragen für Supportanfragen zwölf Monate nach Abschluss und für allgemeine Sicherheitsprotokolle 90 Tage. Kurzlebige Authentifizierungsdaten können früher ablaufen. Automatische Website-Sicherungen werden täglich erstellt und fünf Tage aufbewahrt. Daten können vorübergehend in vorhandenen, zugriffsbeschränkten Sicherungskopien verbleiben, bis diese ablaufen. Die Aufbewahrung wird über unsere Support- und technischen Abläufe verwaltet; diese Erklärung verspricht keine sofortige oder vollständig automatisierte Löschfunktion.

8. Cookies und Authentifizierung

Wir verwenden Cookies, die für Kontosicherheit und Anmeldung erforderlich sind. Das Formularschutz-Cookie __Host-nc_auth_form_proof hat eine Lebensdauer von einer Stunde. Das Status-Cookie der Google-Anmeldung nc_auth_oidc_state hat eine maximale Lebensdauer von zehn Minuten und wird nach Verarbeitung eines gültigen Rückrufs gelöscht. WordPress verwendet bei der Anmeldung ebenfalls Authentifizierungs- und Sitzungscookies; ihre Dauer richtet sich nach den Anmelde- und Sitzungseinstellungen. Das Blockieren notwendiger Cookies kann die Funktion sicherer Formulare oder der Anmeldung verhindern. Google kann auf seinen Anmeldeseiten eigene Cookies verwenden.

Diese Authentifizierungscookies begründen keine Einwilligung in Werbung oder sachfremdes Tracking. Optionale Technologien, die eine Einwilligung erfordern, müssen vor ihrer Aktivierung eine gesonderte Wahlmöglichkeit bieten.

9. Werkzeuge und automatisierte Informationen

Rechner, Checklisten und Hinweise bieten Informationen und organisatorische Unterstützung. Sie gewähren keinen Aufenthalt, entscheiden nicht über öffentliche Leistungsansprüche und treffen keine behördlichen rechtlichen Entscheidungen über Sie. Ergebnisse hängen von Ihren Eingaben und den Annahmen des jeweiligen Werkzeugs ab. Künftige Funktionen, die eine wesentlich andere Verarbeitung personenbezogener Daten vorsehen, erfordern angemessene Informationen vor der Nutzung; diese Erklärung ist keine pauschale Erlaubnis, sensible Daten an KI-Anbieter weiterzugeben.

10. Ihre Rechte

Unter den jeweils geltenden Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitung zu berühren. Schreiben Sie möglichst von Ihrer Konto-E-Mail-Adresse an info@newcomer.es und beschreiben Sie Ihr Anliegen. Wir können verhältnismäßige Angaben zur Identitätsprüfung anfordern; senden Sie keine Ausweisdokumente, solange kein geeignetes Prüfverfahren vereinbart wurde.

Wir antworten normalerweise innerhalb eines Kalendermonats und erläutern rechtmäßige Fristverlängerungen. Sie können sich bei der spanischen Datenschutzbehörde AEPD, www.aepd.es, oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Sie müssen uns nicht kontaktieren, bevor Sie Ihr Beschwerderecht ausüben.

11. Aktualisierungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Dienst oder die Verarbeitung ändert. Über wesentliche Änderungen informieren wir, soweit vorgeschrieben. Stand des Ausgangstextes: 27. Oktober 2026.