Der spanische Notar übt eine öffentliche Funktion der Beurkundung und rechtlichen Kontrolle aus. Seine Rolle beschränkt sich nicht auf das Betrachten einer Unterschrift: Er prüft insbesondere Identität, Geschäftsfähigkeit und Vertretung und erläutert die Urkunde im Rahmen seiner Zuständigkeit.
Ausländische Personen können notarielle Mitwirkung für Kauf, Hypothek, Vollmacht, Gesellschaft, Testament oder Erbschaft benötigen. Die Vorbereitung hängt von Vorgang und Beteiligten ab.
Notar, Anwalt und Gestor
Der Notar ist unparteiisch. Er ist nicht der Anwalt, der ausschließlich zu Ihren Gunsten verhandelt. Der Anwalt berät und vertritt Ihre Interessen; ein Gestor handelt im administrativen Rahmen seines Auftrags.
Unterzeichnung eines Immobiliengeschäfts und notarielle Urkunde ersetzen nicht unbedingt alle vorherigen technischen, städtebaulichen und finanziellen Prüfungen. Klären Sie vor einer Bindung, wer welches Risiko untersucht.
Das verlangte Dokument verstehen
Eine Escritura pública kann Kauf, Vollmacht oder andere Rechtsgeschäfte betreffen. Eine Acta stellt je nach Art Tatsachen oder Handlungen fest. Eine Unterschriftsbeglaubigung hat eine andere Funktion als eine vollständige Beurkundung.
Fragen Sie nach dem erforderlichen Dokument und dessen Empfänger. Nicht jeder private Vertrag muss automatisch dieselbe Art notarieller Urkunde werden.
Eine Vollmacht festlegen
Bestimmen Sie Zweck, Bevollmächtigten, Vorgänge und Grenzen. Kauf, Verkauf, Kontoverwaltung oder Behördenverfahren erfordern nicht unbedingt dieselben Befugnisse.
Wählen Sie keine Generalvollmacht allein deshalb, weil sie einfacher wirkt. Lassen Sie Umfang, mögliche Untervollmachten und Widerrufsbedingungen prüfen.
Fragen Sie vor einer ausländischen Vollmacht den spanischen Empfänger nach anerkanntem Inhalt und Formalitäten. Die Ratgeber Dokumente für Spanien und beglaubigte Übersetzung helfen bei Echtheitsbestätigung und Sprache.
Identität und ausländische Dokumente
Legen Sie anerkannte Unterlagen und übereinstimmende Daten vor: Namen, Reisepass, NIE und Statusdokumente, soweit das Rechtsgeschäft sie erfordert. Eine Identifikationsnummer allein ersetzt keinen vollständigen Identitätsnachweis.
Hat sich ein Reisepass geändert, bereiten Sie die erforderlichen Nachweise der Dokumentenkontinuität vor. Prüfen Sie bei ausländischen Familien- oder Gesellschaftsurkunden richtige Fassung, Anlagen, Apostille oder einschlägige Legalisation.
Wenn Sie nicht ausreichend Spanisch verstehen
Erläutern Sie die Schwierigkeit vor dem Termin. Der Notar muss den Inhalt nach den geltenden Regeln vermitteln können; sprachliche Unterstützung kann erforderlich sein.
Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Begleitperson die Anforderungen an einen Dolmetscher erfüllt. Bestätigen Sie mit dem Notariat Organisation, Personen und verlangte Unterlagen.
Eine vorbereitende Übersetzung erleichtert das Verständnis, ersetzt aber nicht unbedingt die Beurkundungsformalitäten. Unterschreiben Sie nicht allein aufgrund einer unvollständigen Erklärung eines interessierten Dritten.
Den Termin vorbereiten
- Beschreiben Sie Vorgang und Beteiligte.
- Fragen Sie nach benötigten Unterlagen und Formaten.
- Lassen Sie ausländische Dokumente rechtzeitig prüfen.
- Klären Sie Sprache und Vertretung.
- Prüfen Sie den Entwurf und klärungsbedürftige Punkte.
- Bestätigen Sie Zahlung, Kopien und Schritte nach der Unterschrift.
Einen Entwurf an das Notariat zu senden, ist keine Unterzeichnung. Prüfen Sie endgültige Fassung, Referenzen und Befugnisse vor der Beurkundung.
Einfache und autorisierte Ausfertigungen
Die verschiedenen Kopienarten sind nicht für jeden Empfänger austauschbar. Fragen Sie nach erforderlichem Format und Ausgabebedingungen für die berechtigte Person.
Bewahren Sie eine elektronisch signierte Originaldatei ohne Änderungen auf, die ihre Prüfung beeinträchtigen könnten. Ausdruck oder Scan erhalten nicht automatisch alle Eigenschaften.
Kosten, Fernleistungen und weitere Schritte
Verlangen Sie eine Schätzung, die Urkunde, Kopien und mögliche weitere Leistungen oder Steuern unterscheidet. Verwechseln Sie Vermittlungshonorare nicht mit Notariatskosten.
Für bestimmte Vorgänge kann es unter den vorgesehenen Bedingungen einen elektronischen Weg geben, ohne dass alle Urkunden aus der Ferne möglich sind. Bestätigen Sie den genauen Ablauf, statt eine universelle Video-Unterzeichnung anzunehmen.
Ermitteln Sie nach der Unterzeichnung noch erforderliche Erklärungen, Registrierungen oder Verfahren. Zur Verwaltungsorientierung lesen Sie die öffentlichen Stellen in Spanien.
Offizielle Quellen
- Consejo General del Notariado: Dienste und Notarsuche (Spanisch).
- Exteriores: Legalisation und Apostille (Spanisch).
Allgemeine Informationen. Lassen Sie die Tragweite einer Urkunde oder Vollmacht vom Notar und einer für Ihre Interessen geeigneten Beratung prüfen.