Eine beglaubigte Übersetzung, in Spanien häufig traducción jurada genannt, kann erforderlich sein, um ein ausländisches Dokument bei einer Behörde, einem Notar oder einer anderen Stelle vorzulegen. Die Anforderung hängt vom Verfahren und den Regeln des Empfängers ab.
Klären Sie vor der Beauftragung Sprache, anerkannte Bestätigungsform und genaue Dokumentenversion. Eine getreue Übersetzung berichtigt keine Urkunde, die falsch, unvollständig oder für das Verfahren zu alt ist.
Einfache und beglaubigte Übersetzung
Eine einfache Übersetzung kann dem Textverständnis oder der Kommunikation dienen. Eine beglaubigte Übersetzung umfasst die für die offizielle Verwendung vorgesehenen Bestätigungsformalitäten. Zweisprachigkeit des Übersetzers, ein Firmenstempel oder eine PDF-Datei allein begründen diesen Status nicht.
Der englische Ausdruck „certified translation“ umfasst je nach Land unterschiedliche Praktiken. Prüfen Sie für eine Einreichung in Spanien das von der spanischen Behörde anerkannte System. Soll eine spanische Übersetzung im Ausland verwendet werden, prüfen Sie auch die Vorgaben des dortigen Empfängers.
Die Befugnis des Übersetzers prüfen
Das spanische Außenministerium veröffentlicht Informationen und eine Liste der ernannten vereidigten Übersetzer und Dolmetscher mit den Sprachen, für die sie befugt sind. Prüfen Sie die für Ihren Auftrag passende Sprache und berufliche Befugnis.
Der Geschäftssitz eines Anbieters allein bestimmt nicht dessen offizielle Befugnis. Unterscheiden Sie außerdem schriftliche Übersetzung und mündliches Dolmetschen. Fragen Sie bei einer notariellen Unterzeichnung nach den sprachlichen Anforderungen und dem zugelassenen Dolmetscher.
Welche Dokumente übersetzen lassen?
Personenstandsurkunden, Strafregisterauszüge, Abschlüsse, Entscheidungen oder berufliche Unterlagen können betroffen sein. Das bedeutet nicht, dass jedes Dokument für jedes Visum oder Verfahren übersetzt werden muss. Englisch ist nicht automatisch von der Übersetzungspflicht befreit, weil es weit verbreitet ist.
Fragen Sie den Empfänger, ob sämtliche Seiten, Apostillen, Randvermerke, Rückseiten und Anlagen einzubeziehen sind. Eine vergessene Seite kann eine Ergänzung oder neue Fassung erforderlich machen.
Apostille und Übersetzung unterscheiden
Apostille oder Legalisation bestätigen bestimmte Merkmale der Herkunft des Dokuments; die Übersetzung gibt seinen Inhalt wieder. Das eine ersetzt das andere nicht. Prüfen Sie zuerst eine mögliche Befreiung, insbesondere bei bestimmten öffentlichen Urkunden innerhalb der EU.
Ist eine Echtheitsbestätigung erforderlich, ist es oft sinnvoll, sie vor der endgültigen Übersetzung abzuschließen. So kann der Übersetzer die verlangten Vermerke und Stempel einbeziehen. Lesen Sie vor der Beauftragung unseren Ratgeber Dokumente für Spanien vorbereiten.
Papierfassung oder elektronische Version
Eine elektronisch beglaubigte Übersetzung muss die geltenden Regeln erfüllen. Sie ist nicht mit dem Foto einer Unterschrift oder einem informellen Scan eines Papierdokuments gleichzusetzen.
Bewahren Sie die signierte Datei unverändert auf. Das Zusammenfügen mit anderen PDFs, Komprimieren oder Bearbeiten kann die Signaturprüfung beeinträchtigen. Begrenzt das Einreichungsportal die Dateigröße, bitten Sie den Übersetzer um eine kompatible Fassung mit erhaltener Beglaubigung.
Ein Ausdruck erleichtert das Lesen, ersetzt aber nicht automatisch das überprüfbare elektronische Original. Klären Sie für einen persönlichen Termin, ob ein Papieroriginal, eine beglaubigte Kopie, das Ausgangsdokument oder mehrere Formate erwartet werden.
Eine aussagekräftige Angebotsanfrage vorbereiten
- Lesbare und vollständige Dokumentenkopie mit relevanten Vorder- und Rückseiten.
- Ausgangs- und Zielsprache.
- Verfahren und empfangende Stelle.
- Stand der Apostille oder Legalisation.
- Tatsächliche Frist und Lieferformat.
- Anzahl der Ausfertigungen und gegebenenfalls Versandbedarf.
Der Preis hängt von Sprache, Umfang, Schwierigkeit, Format und Dringlichkeit ab. Fragen Sie nach dem Angebotsumfang und danach, ab wann die vollständigen Unterlagen bearbeitet werden können.
Vor und nach der Lieferung
Prüfen Sie vor Ihrer Zustimmung die richtige Urkundenversion und das zulässige Dokumentenalter. Lassen Sie Identitätsfehler berichtigen und belegen Sie Namensänderungen mit anerkannten Unterlagen.
Kontrollieren Sie nach Erhalt, ob alle Seiten vorhanden sind und ob die von Ihnen überprüfbaren Namen, Daten und Nummern stimmen. Bitten Sie den Übersetzer um Fehlerkorrektur; bearbeiten Sie eine beglaubigte Übersetzung nicht selbst.
Bewahren Sie Original, Echtheitsbestätigung und Übersetzung zusammen auf. Bei Familien können diese Prüfungen auch die Schulanmeldung der Kinder betreffen. Zur Identifizierung lesen Sie je nach Situation die Verfahren für NIE und TIE.
Offizielle Quellen
- Exteriores: vereidigte Übersetzung und Dolmetschen, Fachpersonenliste (Spanisch).
- Exteriores: Legalisation und Apostille (Spanisch).
Allgemeine Informationen. Die Anerkennung hängt vom Dokument und empfangenden Verfahren ab; eine Übersetzung garantiert keinen bestimmten Verfahrensausgang.