Das Formular EX-18 dient in den vorgesehenen Fällen der Registrierung von Staatsangehörigen der EU, des EWR und der Schweiz. Die ausgestellte Bescheinigung enthält eine NIE und wird manchmal „grüne Bescheinigung“ genannt.
Die NIE ist eine Nummer, die Bescheinigung dokumentiert eine Registrierung. Sie ersetzt weder Reisepass noch Personalausweis und unterscheidet sich von der gewöhnlichen TIE für Drittstaatsangehörige.
Wann die Registrierung vorzubereiten ist
Bei einem Aufenthalt von mehr als drei Monaten nach dieser Regelung muss der Antrag nach den offiziellen Hinweisen innerhalb von drei Monaten nach der Einreise persönlich gestellt werden. Ermitteln Sie die zuständige Stelle für die Provinz, in der Sie wohnen möchten.
Die Registrierung beschränkt sich nicht auf eine Adressangabe: Tätigkeit, Mittel, Studium und Krankenversicherung bestimmen die zu prüfenden Voraussetzungen.
Nachweise zur jeweiligen Grundlage zusammentragen
- Angestellte: anerkannte Beschäftigungs- und Anmeldenachweise.
- Selbstständige: Nachweise der Tätigkeit und einschlägiger Anmeldungen.
- Ohne Erwerbstätigkeit: ausreichende Mittel und eine den Anforderungen entsprechende Krankenversicherung.
- Studierende: Einschreibung, Krankenversicherung und Angaben zu Mitteln nach den geltenden Regeln.
Ein in einem Ratgeber genannter Sparbetrag ist keine allgemeingültige Schwelle für alle Familien. Die Europäische Krankenversicherungskarte klärt nicht automatisch jeden dauerhaften Umzug.
Der Ratgeber zur öffentlichen Gesundheitsversorgung in Spanien unterscheidet Absicherung, Anspruchsanerkennung und Gesundheitskarte.
Identität und Adresse ausfüllen
Nutzen Sie die aktuelle EX-18-Fassung und übertragen Sie die Ausweisdaten. Ist bereits eine NIE vorhanden, geben Sie diese an, statt eine weitere Nummer zu beantragen.
Prüfen Sie Adresse, Kontakte und angegebene Grundlage. Kreuzen Sie keine Selbstständigkeit an, die nicht den Tatsachen und den von Ihnen vorlegbaren Nachweisen entspricht.
Die Art des Antrags prüfen
Eine erste Registrierung, die Anerkennung eines Daueraufenthaltsrechts oder eine andere vorgesehene Änderung beruhen nicht unbedingt auf denselben Nachweisen. Lesen Sie den zu Ihrem Antrag passenden Abschnitt.
Prüfen Sie bei Familien die Staatsangehörigkeit und Beziehung jeder Person. Ein Familienangehöriger anderer Staatsangehörigkeit kann ein anderes Formular benötigen. Auch bei einer Beziehung zu einem spanischen Staatsangehörigen ist die einschlägige Regelung zu prüfen.
Gemeinsame Unterlagen und Gebühr
Bereiten Sie anerkannten Ausweis oder Reisepass, Formular, Unterlagen zur Grundlage und Gebührennachweis vor. Prüfen Sie besondere Regeln, wenn ein Ausweisdokument gerade erneuert wird.
Prüfen Sie Zahlungsgrund und aktuellen Betrag bei Modelo 790, Code 012. Verwenden Sie nicht standardmäßig die Gebühr für eine gesonderte NIE-Zuteilung oder die Herstellung einer anderen Karte.
Klären Sie bei ausländischen Urkunden Übersetzungs- und Echtheitsanforderungen, bevor Kosten entstehen.
Den Termin vorbereiten
Prüfen Sie Terminkategorie, Stelle, Adresse und vorzulegende Originale oder Kopien. Die Registrierung eines Unionsbürgers ist kein TIE-Fingerabdrucktermin.
Vollständige Unterlagen helfen der Stelle bei der Prüfung, garantieren aber allein keinen bestimmten Ausgang. Bewahren Sie Buchung und übermittelte Dokumente auf.
Die Bescheinigung kontrollieren
Prüfen Sie bei Ausstellung Namen, Staatsangehörigkeit, Adresse und NIE. Melden Sie Fehler und bewahren Sie die Bescheinigung mit dem zugehörigen Identitätsdokument auf.
Sie ersetzt keine Steuerpflichten, berufliche Anmeldung oder gesundheitliche Anspruchsanerkennung. Der Unterschied zwischen NIE, TIE und EU-Bescheinigung hilft bei der Abgrenzung.
Die nächsten Schritte organisieren
Padrón, Bank, Gesundheit und Wohnungsversorgung haben eigene Verfahren. Prüfen Sie Datenaktualisierungen und bewahren Sie Nachweise zu Ihrem bisherigen Aufenthalt auf.
Lesen Sie den Ratgeber zum Umzug als Unionsbürger, um EX-18 in den gesamten Umzug einzuordnen. Gehen Sie nicht davon aus, dass mit Ihrem Verfahren alle Familienverfahren abgeschlossen sind.
Offizielle Quellen
- Policía Nacional: EU-Registrierungsbescheinigung (Spanisch).
- BOE: Regelung für Unionsbürger und ihre Familien (Spanisch).
Allgemeine Informationen. Grundlage, Dokumente und Familienregelung sind für jede Person zu prüfen.