El EX-09 se utiliza para el reconocimiento de una excepción a la autorización de trabajo en actividades legalmente previstas, junto con la residencia que corresponda. La excepción se refiere a una actividad concreta: no significa que cualquier persona pueda trabajar sin trámites.
Antes de completar el formulario, identifica el supuesto legal y la entidad o actividad que lo fundamenta. Un puesto de trabajo en una institución conocida no basta si sus funciones no están incluidas en la excepción.
Excepción laboral y situación migratoria
El reconocimiento de la excepción no elimina las condiciones de entrada, estancia o residencia. La duración prevista de la actividad es importante. La información oficial distingue actividades superiores a noventa días de las de duración más corta, para las que debe revisarse el procedimiento consular correspondiente.
No asumas que una actividad breve puede realizarse como turista sin comprobaciones. Tampoco utilices EX-09 como alternativa informal cuando una solicitud de trabajo ordinaria resulte difícil. Debe existir un supuesto reconocido y acreditado.
Actividades académicas, científicas y técnicas
Entre las categorías contempladas hay determinados técnicos, investigadores, científicos y docentes invitados o contratados por instituciones que cumplen las condiciones legales. La entidad debe documentar proyecto, funciones, especialización y duración.
Trabajar en una universidad no convierte automáticamente cualquier puesto administrativo o comercial en actividad exceptuada. Del mismo modo, un proyecto privado que se describe como investigación puede corresponder a otro régimen. Comprueba la institución y las funciones reales, no solo el título del puesto.
Otros supuestos específicos
El marco contempla, con sus condiciones, personal de ciertas instituciones educativas o culturales extranjeras, funcionarios extranjeros en programas de cooperación, corresponsales acreditados, miembros de misiones científicas, determinados representantes de organizaciones y personal religioso cualificado.
La lista debe consultarse en la versión oficial vigente. Ser creador de contenido no equivale a estar acreditado como corresponsal. Pertenecer a una organización religiosa tampoco implica que cualquier empleo quede exceptuado: importan el estatus personal, la inscripción de la entidad y la actividad realizada.
Qué debe aportar la entidad
Solicita un documento firmado por quien tenga facultades para representar a la institución. Debe identificar a la persona, la actividad, su duración y la relación que la vincula con la entidad. Según la categoría, serán necesarias acreditaciones, inscripciones o compromisos adicionales.
Una carta genérica de invitación no siempre prueba el supuesto. Si la entidad asume manutención, alojamiento u otras obligaciones, la documentación debe explicarlo. No presentes una invitación para un evento puntual como si acreditara una actividad profesional de larga duración.
Preparación del EX-09
- Descarga el formulario oficial y selecciona la categoría exacta.
- Transcribe identidad, pasaporte y NIE ya asignado.
- Identifica representación, domicilio y notificaciones.
- Adjunta contrato, invitación o acreditación del supuesto.
- Prepara certificados personales y demás documentos exigibles.
- Comprueba tasas, firma, lugar y canal de presentación.
Si los documentos proceden del extranjero, revisa traducción y formalidades. La prueba debe mostrar tanto que la entidad cumple las condiciones como que la persona realizará la actividad exceptuada. Ninguna de las dos partes sustituye a la otra.
Desde el extranjero o desde España
El procedimiento depende de dónde se encuentre la persona y de su situación migratoria. Puede intervenir una oficina consular o una oficina de Extranjería. Sigue la hoja informativa y no deduzcas el canal únicamente porque otro formulario pueda presentarse por Mercurio.
Conserva el justificante y revisa las notificaciones. Si existe un requerimiento, coordina con la entidad las pruebas que faltan. No confundas la aceptación interna del puesto con la concesión administrativa.
Al recibir la resolución
Comprueba actividad reconocida, duración y condiciones. Si corresponde TIE, tramítala por la vía indicada. La tarjeta documenta la situación, pero no amplía el contenido de la excepción.
No interpretes que puedes añadir cualquier segundo empleo. Si cambian entidad, funciones o duración, revisa si procede comunicación, prórroga o una nueva autorización. El alcance depende del supuesto concreto, no de la palabra excepción impresa en una descripción.
Prórroga y alternativas
Una prórroga debe acreditar que se mantienen las condiciones y que la actividad continúa en los términos admitidos. Si el nuevo trabajo deja de encajar, puede corresponder una vía ordinaria o una modificación. Consulta EX-03 y EX-26 para distinguir esas posibilidades.
Antes de asumir viajes, contratos o gastos importantes, pide a la institución que confirme qué procedimiento tramitará y qué documentos aportará. Una explicación por escrito facilita comprobar responsabilidades sin convertir esta guía en una evaluación individual de elegibilidad.
Fuentes y consulta oficial
- Migraciones: excepción a la autorización de trabajo.
- BOE: Reglamento de Extranjería vigente.
- Migraciones: modelos oficiales de solicitud.
Información general revisada el 20 de octubre de 2026. Los requisitos dependen del procedimiento y de tu situación. Para asesoramiento individual, consulta a un profesional habilitado.